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我的一次客服经历:一“客”三“诉”选择东鹏

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2007-01-14 10:54:40   HUA4.COM撰-编/
  上年11月份广东中信凯旋城4座707的吴小姐选购了802052#产品,送货到工地时,客户发现与门市样板不符,相差甚远,投诉到公司并拒绝收货。当时我不在,我们的李副总立即亲自上门同客户解释,向客户讲述瓷砖的生产原理和样板有出入的原因,客户基本上接受了。

  在铺贴时,由于施工方的种种原因,用几块后又出现严重不平。施工方推卸说完全是砖的原因。客户听后怒气冲天。待我上门后,暴跳如雷的客户根本听不下任何解释,并说对我们的产品完全失去信心,要我们快把砖拉回去!此时我发现很难与这位客户再沟通,冒然的解释只是火上烧油,于是保持沉默,顺便观察一下现场。我发现砖面上有沙和水泥,于是拿起铁铲直接在砖面清理泥沙,铁铲与砖面磨擦发出刺耳的声音,惊动了客人,他赶忙制止我的行动,说:“把我的砖磨花磨坏怎么办?”我看出客户其实很心痛自己精心挑选的产品,并没有想退货的意思。只是误解了我们的产品,心理不平衡,发火出气而已。

  此时我找到与客户沟通和解释的突破口了。我简单介绍了产品为什么会出现不平的原因,并保证此砖绝对可以铺平。之后我又和客户谈起其它方面的事:例如防水要做几次,房门要留多宽等家装常识。一直同客户谈到晚7点多我才走,临走时,我答应他明天会过来指导铺贴,我说:“我会帮你做完最后一块砖!”后来砖铺完了,客户也满意了。

  第三次投诉是在2天后,客户又来电话投诉砖面出现渗污洗不掉。我再一次上门,一查看发现是木工人员的机器漏油,污染了砖面。我扒在地上小心冀冀地将污垢全部清洁干净,客户很感动。我又告诉客户一些瓷砖保护常识。我看见客户还没有买厨房和卫生间用的瓷片就问及此事。此时客户对我已经象朋友那么友好了,他说:“我本已选了XX品牌的产品,不过未定下来。现在还是觉得买东鹏好,你们的服务真不错,我们还是挺放心的!并告诉我说,他楼下一家买了XX本地品牌,出现了问题,打了几次电话还未来解决,你们东鹏随叫随到,我信得过!”

案例心得:客诉,对你我明天的挑战

  客诉,不光是对我们品牌的挑战,也是对我们每一位服务人员的挑战,它要求我们不断完善产品,不断提升服务,于每位客户更加体贴周到。

  只要你是做生意的,就避免不了会出现客诉,处理好客诉是对我们自身服务价值的考验,让我们的产品超越附加值。

  投诉并不全是我们产品本身存在质量问题。要处理好客诉,首先要从你的工作中总结经验,吸取教训,找出一条通道。根据不同类型的客户,用不同的方法去服务,要通过观察、言语和行动,从中找出沟通的突破口。产品的知识要掌握,但是并不能全用到客户面前,你只有发挥40%的产品知识,结合实际因地制宜。有时你可以做一些证明,有时你可以找出恰当比喻,客户自然信服于你,大事化小,小事化了。良好的服务会让客户感觉物超所值。

  每一位售后服务工作者要想方设法让客诉转变为销售能源。掌握装饰知识,了解产品使用方法,可以有效地拉近与顾客的关系,正确判断造成客诉的原因。是人为?还是产品自身存在问题?在上门之前先和导购员简单了解客户的性格爱好,可以更好地与客户沟通,我相信这样可以处理好每一单客诉,服务好每一位客户。  


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